Pierwsze wydarzenie od zera. Kompletny przewodnik konfiguracji w Wyborku.

Jak skonfigurować wydarzenie, dodać uczestników, ustawić głosowania tajne i jawne, uruchomić wideokonferencję i zakończyć spotkanie raportem PDF. Krok po kroku, od nowego konta do gotowego wydarzenia.

Wyborek Team15 marca 2026

Od pustego konta do gotowego walnego zgromadzenia — w mniej niż godzinę.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdy etap: od rejestracji, przez konfigurację głosowań tajnych i jawnych, zaproszenie uczestników, aż po uruchomienie i pobranie raportu PDF.

Jeśli trafiłeś tu przed pierwszym walnym zgromadzeniem albo posiedzeniem rady nadzorczej, jesteś w dobrym miejscu. Wyborek jest zbudowany tak, żeby każda organizacja — niezależnie od doświadczenia z narzędziami cyfrowymi — była w stanie samodzielnie skonfigurować i przeprowadzić formalne głosowanie online.

W tym artykule przejdziesz przez każdy krok od nowa: od założenia konta, przez dodanie uczestników i skonfigurowanie głosowań, aż po uruchomienie wydarzenia i pobranie raportu. Żadnych skrótów — tłumaczymy wszystko dokładnie, żebyś wiedział nie tylko co kliknąć, ale dlaczego.

PRO TIP

Zanim zaczniesz konfigurować pierwsze prawdziwe wydarzenie, utwórz wydarzenie testowe (typ: Testowe w panelu CRM). Możesz tam bezpiecznie klikać, głosować i sprawdzać widok uczestnika bez żadnych konsekwencji. Polecamy — to 10 minut, które oszczędzi Ci stresu w dniu właściwego spotkania.

Krok 1. Załóż konto i skonfiguruj organizację

Zacznij od admin.wyborek.pl — to Twój panel CRM, z którego zarządzasz wszystkim. Uczestnicy nigdy się tu nie logują. Tworzysz konto, wybierasz plan (Free wystarcza do pierwszego testu) i od razu możesz działać.

Po rejestracji zostaniesz poproszony o nazwę organizacji. Użyj pełnej nazwy — będzie widoczna dla uczestników w zaproszeniach i w aplikacji PWA podczas głosowania. Warto zadbać o to już na początku.

CZYM JEST CRM A CZYM PWA?

Wyborek składa się z dwóch aplikacji. CRM (admin.wyborek.pl) — to Twój panel. Tylko Ty i Twój zespół tu pracujecie. PWA — to aplikacja dla uczestników. Otwierają ją na telefonie lub komputerze po kliknięciu linku z zaproszenia. Nie muszą niczego instalować ze sklepu.

Krok 2. Utwórz wydarzenie

W menu bocznym kliknij „Nowe wydarzenie”. To Twój główny kontener — wszystkie głosowania, agenda, uczestnicy i usługi dodatkowe są jego elementami. Bez utworzonego wydarzenia nie ma do czego niczego dodać.

1
Typ wydarzenia
Wybierz między Zwykłe, Z udziałami i Testowe. Walne zgromadzenia spółek akcyjnych lub banków spółdzielczych gdzie głos ważony jest liczbą udziałów — wybierz „Z udziałami”. W pozostałych przypadkach wystarczy „Zwykłe”. Typ testowy to piaskownica — wyniki się nie liczą, a wydarzenie nie jest fakturowane.
2
Daty dostępu vs daty głosowania
To częsty punkt pomyłki. Data dostępu to moment, od którego uczestnik może wejść do aplikacji PWA i przeglądać agendę oraz załączone pliki. Data głosowania to moment, od którego może faktycznie oddawać głosy. Możesz udostępnić materiały dzień wcześniej, a głosowanie uruchomić o konkretnej godzinie spotkania.
3
Nazwa i opis
Nazwa pojawia się w zaproszeniu e-mail i na ekranie powitalnym w PWA. Powinna być jednoznaczna — „Walne Zgromadzenie Członków 2026” zamiast „WZ”. Opis jest opcjonalny, ale warto go uzupełnić jeśli chcesz przekazać uczestnikom wstępne informacje.

UWAGA

Wydarzenie z udziałami kosztuje 100 zł za uruchomienie (jednorazowo). Jeśli konfigurujesz je testowo, użyj typu Testowe — nie zostanie naliczona opłata.

Krok 3. Dodaj głosowania i pytania

Głosowanie to zbiór pytań. Jedno wydarzenie może mieć wiele głosowań — możesz np. podzielić je na: „Uchwały sprawozdawcze”, „Wybory do rady” i „Wolne wnioski”. Każde głosowanie konfiguruje się niezależnie.

Typy głosowań — które wybrać?

Typ	Odpowiedzi	Kiedy używać
TAK/NIE	Tak/Nie/Wstrzymuję się	Uchwały, decyzje formalne wymagające większości — np. zatwierdzenie sprawozdania, absolutorium.
Ankieta	Dowolna liczba, dowolna treść	Wybory do organów (lista kandydatów), wielowariantowe decyzje, badania opinii.

Typ: TAK/NIE
Odpowiedzi: Tak/Nie/Wstrzymuję się
Kiedy używać: Uchwały, decyzje formalne wymagające większości — np. zatwierdzenie sprawozdania, absolutorium.

Typ: Ankieta
Odpowiedzi: Dowolna liczba, dowolna treść
Kiedy używać: Wybory do organów (lista kandydatów), wielowariantowe decyzje, badania opinii.

Pamiętaj, że 1 głos = 1 odpowiedź na pytanie uczestnika — to jednostka rozliczeniowa w Wyborku. Jeśli masz 50 uczestników i 10 pytań w głosowaniu, to 500 głosów z Twojej puli miesięcznej.

Tajne czy jawne?

Tryb tajny oznacza, że jako organizator widzisz tylko zagregowane wyniki — bez informacji kto jak głosował. Dane indywidualnych głosów nie trafiają ani do panelu CRM, ani do raportu PDF. Gwarantuje to architektura systemu — nie jest to tylko ustawienie, które możesz zmienić po fakcie.

Tajność głosowania w Wyborku jest zagwarantowana architektonicznie — dane indywidualnych głosów nie trafiają do frontendu ani do raportów. Nie ma możliwości ich późniejszego odtajnienia.

W sekcji Uczestnicy dodajesz osoby, które wezmą udział w głosowaniu. Możesz to zrobić ręcznie (jeden po jednym) lub importując plik CSV. Każdy uczestnik dostaje rolę:

Zwykły uczestnik — głosuje, przegląda agendę i pliki
Obserwator — widzi wszystko, ale nie może głosować (przydatne dla audytorów, prawników, gości)
Pełnomocnik — głosuje w imieniu jednej lub więcej osób

Tryb jawny pozwala zobaczyć pełny podgląd — kto głosował i jak. Używaj go wtedy, kiedy wymaga tego regulamin lub prawo (np. głosowania imienne w niektórych typach zgromadzeń).

Dwa dodatkowe tryby uruchomienia to Automatyczne (głosowanie startuje o zaplanowanej godzinie bez Twojej ingerencji) i Ręczne (Ty decydujesz, kiedy nacisnąć „Start" — przydatne gdy spotkanie zaczyna się z opóźnieniem).

Posiedzenia zarządu
Posiedzenia rady nadzorczej
Walne zgromadzenia
Komitety decyzyjne