Raz zarejestrowane konto działa przy każdym kolejnym wydarzeniu w Twojej organizacji.
Wgraj listę adresów email głosujących lub wybierz uczestników już istniejących w bazie. Każdy z nich będzie miał dostęp do Twojego głosowania, logując się do aplikacji za pomocą emaila i kodu. Wykorzystywane przez zarządy i rady nadzorcze — formalne wydarzenia z imienną listą uczestników.
Wgraj listę numerów telefonów głosujących lub wybierz uczestników już istniejących w bazie. Każdy z nich otrzyma SMS z jednorazowym kodem autoryzacyjnym. Często wykorzystywane przy walnych zgromadzeniach oraz przez wspólnoty mieszkaniowe.
Podaj liczbę uczestników — wygenerujemy gotowe kody dostępu. Możesz je wydrukować i rozdać na sali przed głosowaniem.
Bez listy, bez autoryzacji — każdy z linkiem może wziąć udział w głosowaniu. Idealne dla otwartych konsultacji i ankiet.
wybierz ten, który pasuje do Twojej organizacji.
Po dodaniu wydarzenia administrator wybiera sposób zapraszania uczestników. Email, SMS, unikalne kody lub dostęp publiczny — wszystko zależy od charakteru wydarzenia i Twojej organizacji.
Przygotuj plik CSV zawierający imiona i nazwiska, emaile oraz numery telefonów uczestników Twojego wydarzenia. Plik wsadowy dostępny jest w panelu CRM. Nie trać czasu na dodawanie osób pojedynczo. Wszystkie zapraszane osoby możesz przypisywać do grup uczestników — raz dodane będą w Twojej bazie.
Po uruchomieniu wydarzenia do zaproszonych uczestników zostanie wysłany email. Możesz dowolnie ustawić jego treść edytując ją w panelu CRM. Możesz przygotować wiadomości o indywidualnym charakterze - wystarczy wybrać placeholder z listy. Wygląd wiadomości sprawdzisz wysyłając testowego maila.
W Wyborku dowolna osoba może zagłosować w imieniu innego uczestnika. Najpierw musisz jednak podać dane uczestnika, który będzie pełnomocnikiem. Następnie wybierz opcję: Uczestnik jest pełnomocnikiem, a następnie podaj dane osób, które będą reprezentowane.
Każdemu dodanemu uczestnikowi administrator może ograniczyć możliwość oddawania głosów w przypadku pojedynczych głosowań wybierając je z rozwijanej listy. Domyślnie każdy uczestnik może oddawać głosy w każdym z głosowań.
Administrator wydarzenia może zadecydować o Roli uczestnika w wydarzeniu. Zwykły uczestnik ma standardową rolę i może po prostu głosować w dostępnych głosowaniach. Obserwator natomiast jedynie uczestniczy w wydarzeniu - bez możliwości oddawania głosów.
Dla każdego wysłanego zaproszenia widzisz w czasie rzeczywistym czy wiadomość została dostarczona, otwarta i czy uczestnik kliknął w link dołączenia. Wiesz dokładnie kto jest gotowy do głosowania, a kogo warto przypomnieć.
KALKULATOR KOSZTÓW
Każda metoda autoryzacji ma inną stawkę. Skorzystaj z kalkulatora, aby porównać koszty SMS-ów, kodów i linków dla Twoich wydarzeń.
Konfiguruj każde wydarzenie od podstaw: twórz agendę, dodawaj głosowania i pytania, zapraszaj uczestników oraz dobieraj usługi dodatkowe — wideokonferencję, czat, raporty i wiele więcej. Jeden panel, pełna kontrola nad każdym szczegółem spotkania.
Gotowa dokumentacja każdego głosowania — lista uczestników, wyniki, daty i sposób autoryzacji w jednym pliku PDF. Do pobrania zaraz po zakończeniu wydarzenia, gotowy do archiwizacji lub przekazania organom Twojej organizacji.
