Zaprojektuj precyzyjny scenariusz każdego spotkania, od krótkich narad po złożone, wielodniowe posiedzenia organów statutowych. Intuicyjnie przypisuj głosowania do konkretnych punktów obrad i prowadź uczestników krok po kroku przez cały harmonogram, zapewniając im pełną przejrzystość procesów oraz błyskawiczny dostęp do dokumentów.
Kompletny pakiet informacji dla uczestnika wydarzenia.
Definiujesz wyświetlaną nazwę punktu, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, przypisujesz głosowania z listy, dodajesz opis kontekstowy i załączasz pliki — wszystko w jednym miejscu, zanim jeszcze zaczniesz obrady. To, co wpiszesz, widzą uczestnicy w swojej aplikacji w czasie rzeczywistym.
Podziel wydarzenie na dni i określ ramy czasowe każdego punktu. Uczestnicy i organizator zawsze wiedzą, co jest teraz omawiane, co już za nimi i co jeszcze przed nimi — bez pytania i bez chaosu.
Wyznacz dokładną godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia dla każdego elementu agendy z osobna. Dzięki intuicyjnym selektorom czasu w CRM, błyskawicznie zaplanujesz przebieg pojedynczej uchwały lub dyskusji, dając uczestnikom jasną informację, ile czasu przewidziano na dany punkt obrad.
Przypisz dowolną liczbę głosowań do konkretnego punktu agendy — jawnych, tajnych, z pełnomocnikiem lub z kworum. Pojawiają się uczestnikom automatycznie, gdy organizator aktywuje punkt. Żadnego szukania, żadnych pomyłek.
Do każdego punktu agendy możesz dołączyć pliki — uchwały, regulaminy, sprawozdania finansowe. Uczestnicy otwierają je jednym kliknięciem dokładnie w momencie, gdy dany punkt jest omawiany. Koniec z szukaniem tego PDF-a co był wysłany wcześniej.
Każde wydarzenie ma inne potrzeby. Poniżej trzy przykładowe konfiguracje — możesz je odtworzyć w kilka minut.
Przykładowy scenariusz:
Wydarzenie
Autoryzacja
email + sms
Komunikacja
wideokonferencja
Agenda
1 dzień
Głosowania
Typ głosowania
ankieta + tak/nie
Tryb
jawny
Pełnomocnictwa
tak
Raport
tak
Spółki z o.o.
Spółki akcyjne
Banki spółdzielcze
Przeprowadź formalne głosowania uchwał z pełną dokumentacją i automatycznym liczeniem quorum.
Przykładowy scenariusz:
Wydarzenie
Autoryzacja
email + sms
Komunikacja
wideokonferencja
Agenda
1 dzień
Głosowania
Typ głosowania
ankieta + tak/nie
Tryb
jawny
Pełnomocnictwa
tak
Raport
tak
Rady nadzorcze
Zarządy
Komitety
Cykliczne posiedzenia z tajnym głosowaniem i długim oknem dostępu dla materiałów przed sesją.
Przykładowy scenariusz:
Wydarzenie
Autoryzacja
email + sms
Komunikacja
wideokonferencja
Agenda
1 dzień
Głosowania
Typ głosowania
ankieta + tak/nie
Tryb
jawny
Pełnomocnictwa
tak
Raport
tak
Działy HR
Wspólnoty mieszkaniowe
Organizacje
Anonimowe ankiety z otwartym linkiem — bez listy uczestników, bez konfiguracji autoryzacji.
KALKULATOR KOSZTÓW
Agenda to część każdego planu — sprawdź co jest wliczone, a za co płacisz osobno. Skorzystaj z kalkulatora, aby zobaczyć pełny koszt Twojego spotkania.
Prowadź płynne wideokonferencje zintegrowane z czatem na żywo, gdzie merytoryczna dyskusja i podejmowanie decyzji dzieją się w tym samym widoku. Buduj zaangażowanie uczestników poprzez interakcję w czasie rzeczywistym i dbaj o klarowny przepływ opinii — bez rozpraszania uwagi i przełączania między wieloma aplikacjami.
Gotowa dokumentacja każdego głosowania — lista uczestników, wyniki, daty i sposób autoryzacji w jednym pliku PDF. Do pobrania zaraz po zakończeniu wydarzenia, gotowy do archiwizacji lub przekazania organom Twojej organizacji.
